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  Afiliación para Trabajadores del Servicio Doméstico
   
 

En el Decreto 00721 de 2013, que reglamenta el Numeral 4° del Art. 7° de la Ley 21 de 1982, estipula que todos los empleadores que ocupen uno o más trabajadores permanentes, incluyendo los trabajadores de servicio doméstico, están obligados a pagar el subsidio familiar.

¿A quiénes se consideran trabajadores del servicio doméstico?

Se considera trabajador del servicio doméstico a la persona natural que, a cambio de una remuneración, presta su servicio personal de manera directa, habitual y bajo continuada subordinación o dependencia, a una o varias personas naturales, para la ejecución de tareas de aseo, cocina, lavado, planchado, cuidado de niños y demás labores propias del hogar del empleador.
Otro de los beneficios a los que también pueden acceder los trabajadores domésticos afiliados a las Cajas es el de recibir la cuota moderadora o subsidio familiar si se cumple con un mínimo de 96 horas laboradas en el mes, por cada persona a cargo del afiliado, así como los demás servicios que ofrece nuestro portafolio (Educación, Recreación, Deportes, Vivienda, Crédito, entre otros).

¿COMO AFILIAR A LOS TRABAJADORES DE SERVICIO DOMÉSTICO?

Antes de afiliar a los trabajadores del servicio doméstico, la persona natural debe afiliarse como empleador de Servicio Doméstico.

La afiliación se puede realizar:

  1. Manual: Diligenciando debidamente los formularios de afiliación de empleadores y de afiliación de trabajadores del servicio doméstico.

    Formato de afiliación de Empleador.

    Formato de afiliación de trabajadores de Servicio Doméstico.
La entrega de documentación la puede realizar en todos los Centros Integrales de Servicio al Cliente (CIS) en Mamonal, Matuna, Ejecutivos y ahora en el Bosque (Outlet El Bosque); en los Puntos Fijos de Comfenalco ubicados en SAO Buenos Aires (segundo piso), SAO San Felipe (segundo piso), Olímpica Buenos Aires, Éxito La Castellana, Éxito Los Ejecutivos, o a través de sus ejecutivas de cuentas.


Nota: Los instructivos los puede descargar en la página web de Comfenalco, en la zona de descarga de la sección de afiliaciones.
 

   
 
Afiliación Trabajador:
 
 
  • Formulario de afiliación debidamente diligenciado y firmado por el trabajador y el empleador.
     
  • Fotocopia legible y de buena calidad del documento de identidad, si la afiliación es por primera vez.
     
 
 
Cónyuge
 
 
  • Formulario de afiliación debidamente diligenciado y firmado por el trabajador y el empleador.
     
  • Fotocopia legible y de buena calidad del documento de identidad, si la afiliación es por primera vez.
     
  • Certificado de registro civil de matrimonio.
     
  • Constancia laboral, si existen hijos de la unión.
 
 
Compañero(a) permanente:
 
 
  • Formulario de afiliación debidamente diligenciado y firmado por el trabajador y el empleador, si la afiliación es por primera vez.
  • Fotocopia legible y de buena calidad del documento de identidad, si la afiliación es por primera vez.
  • Acreditación como compañero (a) permanente o manifestación del estado civil no inferior a 2 años. Se debe utilizar y diligenciar el formato proporcionado por la Caja - Min trabajo, preferiblemente con la firma de la cónyuge, si existen hijos de la unión.
 
 
Hijos / Adoptivos / Hijastros (para todos los casos)
 
 
  • Formulario de afiliación debidamente diligenciado y firmado por el trabajador y el empleador, si la afiliación es por primera vez.
  • Fotocopia legible y de buena calidad del documento de identidad del trabajador, si la afiliación es por primera vez.
  • Fotocopia legible y de buena calidad del registro civil de nacimiento donde figure el nombre de los padres. (Debe tener el NUIP actualizado –formato numérico-).
  • Fotocopia legible y de buena calidad de la tarjeta de identidad (hijos entre los 7 y 17 años), si la afiliación es por primera vez.
  • Fotocopia legible y de buena calidad de la cédula de ciudadanía (hijos con 18 años), si la afiliación es por primera vez.
  • Certificado de estudio original, si es mayor de 12 y hasta los 18 años. Si es educación no formal, se debe especificar el número de horas diarias de estudio en el certificado expedido por institución debidamente aprobada.

Hijos

  • Fotocopia legible y de buena calidad del documento de identidad del cónyuge o del padre/madre del menor si el trabajador es soltero o separado, siempre que la afiliación sea por primera vez.
  • Documento de la custodia legal emitida por la correspondiente entidad competente (ICBF, comisaría de familia, juzgado de familia, etc.), para trabajador soltero o separado.

Hijos adoptivos

  • Sentencia de adopción o acta de entrega del menor, emitido por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
Hijastros

  • Acreditación como compañero (a) permanente no inferior a 2 años y sociedad conyugal anterior disuelta. Utilizar y diligenciar el formato proporcionado por la Caja - Min trabajo.
  • Certificado expedido por la caja en donde se encuentre afiliado el padre o madre biológico(a) del menor que no convive, donde conste que no recibe subsidio familiar en dinero por ese mismo hijo(a). De lo contrario certificado de no afiliación.
  • Constancia Laboral del cónyuge o declaración de dependencia económica de los hijastros. Utilizar el formato proporcionado por la Caja - Min Trabajo.
  • Documento de la custodia legal emitida por la correspondiente entidad competente (ICBF, comisaría de familia, juzgado de familia, etc.).
  • Declaración de dependencia económica. Utilizar el formato proporcionado por la Caja - Min Trabajo.
  • Certificado expedido por la EPS donde conste que el trabajador lo tiene registrado como beneficiario.
 
 
Discapacitados (hijos / hijastros / hermanos)
 
 
  • Certificado de discapacidad expedido por una entidad competente.
 
 
Hermanos Huérfanos
 
 
  • Formulario de afiliación debidamente diligenciado y firmado por el trabajador y el empleador, si la afiliación es por primera vez.
  • Fotocopia legible y de buena calidad del documento de identidad del trabajador, si la afiliación es por primera vez.
  • Declaración juramentada donde conste la convivencia y dependencia económica del hermano huérfano de padres, con el trabajador. Utilizar formato proporcionado por la Caja – Min Trabajo.
  • Fotocopia legible y de buena calidad del Registro Civil de nacimiento del trabajador y hermano(s) donde figure el nombre de los padres. (Debe tener el NUIP actualizado –formato numérico-).
  • Fotocopia legible y de buena calidad de la tarjeta de identidad (hermanos entre los 7 y 17 años) o de la cédula de ciudadanía (hermanos con 18 años).
  • Certificado de estudio original, si es mayor de 12 y hasta los 18 años, si es Educación No Formal, se debe especificar el número de horas diarias de estudio en el certificado expedido por institución debidamente aprobada.
  • Fotocopia de certificado o del registro civil de defunción de los padres.
 
 
Padres mayores de 60 años
 
 
  • Formulario de afiliación debidamente diligenciado y firmado por el trabajador y el empleador, si la afiliación es por primera vez.
  • Fotocopia legible y de buena calidad del Registro Civil de nacimiento del trabajador donde figure el nombre de los padres.
  • Fotocopia del documento de identidad de los padres, si la afiliación es por primera vez.
  • Acreditación de la dependencia económica y convivencia del (los) padre(s) con el trabajador, firmado por el trabajador y por el(los) padre(s). (Utilizar y diligenciar el formato proporcionado por la Caja - Min trabajo).
  • Certificado de discapacidad del beneficiario expedido una entidad competente (padres discapacitados).
  • Certificado de la EPS donde conste el tipo de afiliación.
  • Declaración donde se manifiesta que no recibe(n) pensión, salario, ni renta. (Utilizar y diligenciar el formato proporcionado por la Caja - Min trabajo).
 
 
Notas
 
 
  • Para toda novedad de afiliación de trabajador soltero, trabajados con cónyuge o trabajador con cónyuge e hijos de la unión, es indispensable el diligenciamiento del formulario de afiliación, el cual debe estar firmado por el trabajador y empleador.
  • Para toda novedad de adición o aumento de personas a cargo de hijastros, trabajador soltero o separado con hijos, de padres o de hermanos huérfanos, debe diligenciarse el formulario de afiliación y novedades de trabajadores, el cual debe estar firmado por el trabajador y empleador, siempre que la afiliación sea por primera vez.
  • No es necesaria la autenticación de ningún documento para trámite alguno.
  • No se requiere declaración juramentada ante autoridad pública, solo debe diligenciar los formatos proporcionados por la Caja -Min trabajo.
  • Todos los documentos aportados deben ser legibles y de buena calidad, la Caja se abstendrá de recibir documentación que no cumpla con estos requisitos mínimos.
  • No se requiere adjuntar certificados de supervivencia para afiliación de padres.
  • El certificado de discapacidad debe ser expedido por una entidad competente, o por la Unidad de Protección Social de la Caja.
  • Solo se requiere un formulario por afiliación o aumento de persona a cargo.
 
 
 
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