CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE AFILIADOS A LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE FENALCO – ANDI COMFENALCO CARTAGENA 2025
- isaumeth
- 9 jun
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Actualizado: hace 6 días
El Consejo Directivo y el Director Administrativo de la Caja de Compensación Familiar de FENALCO – ANDI COMFENALCO CARTAGENA, en cumplimento a lo establecido en las normas legales y en los estatutos de la Corporación, convoca a los empleadores afiliados hábiles, o a sus apoderados debidamente acreditados, a la reunión de Asamblea General Ordinaria de Afiliados, que se llevará a cabo de manera no presencial el día miércoles veinticinco (25) de junio del año dos mil veinticinco (2025), a las siete de la mañana (07:00 a.m.).
La reunión ordinaria de manera no presencial se realizará a través de la plataforma para videoconferencia ZOOM, mediante la inscripción previa y accediendo a un vínculo (Link) que se reproduce en los navegadores de Internet comúnmente usados, por medio de usuario y contraseña debidamente validado por Comfenalco Cartagena, con el siguiente orden del día propuesto:
1. Himno Nacional
2. Verificación del quórum
3. Lectura y consideración del orden del día.
4. Palabras del Presidente del Consejo Directivo e instalación de la Asamblea.
5. Lectura del informe de la comisión nombrada para la aprobación del Acta de la Asamblea anterior.
6. Informe del Consejo Directivo y Director Administrativo.
7. Informe y Dictamen del Revisor Fiscal.
8. Presentación de los Estados Financieros de la Corporación a Diciembre 31 de 2024.
9. Aprobación por parte de la Asamblea General de los Estados Financieros de la Corporación a Diciembre 31 de 2024 y Distribución de Excedentes.
10. Informe del Consejo Directivo sobre el control interno de la Corporación.
11. Fijación del monto hasta el cual puede contratar el Director Administrativo sin autorización del Consejo Directivo
12. Nombramiento de la comisión que estudiará y aprobará el Acta de la Asamblea.
13. Proposiciones y varios.
PAZ Y SALVO, REGISTRO PREVIO PARA PARTICIPAR, PRESENTACIÓN DE PODERES, DERECHO DE INSPECCIÓN
PAZ Y SALVO EN EL PAGO DE APORTES: Para que un miembro o afiliado pueda tener voz y voto en la Asamblea del veinticinco (25) de junio del año dos mil veinticinco (2025), es condición indispensable estar a paz y salvo con la Corporación por todo concepto, con relación a las obligaciones exigibles con fecha de corte al treinta (30) de abril del año dos mil veinticinco (2025). La fecha límite para pago de quienes deseen ponerse a paz y salvo con la Corporación es hasta las cinco de la tarde (5:00 p.m.) del día martes diecisiete (17) de junio del año dos mil veinticinco (2025).
PLAZO Y PROCEDIMIENTO DE REGISTRO PREVIO: Para efectos de la participación y con el propósito de agilizar y facilitar el proceso de ingreso a la reunión de la Asamblea General Ordinaria de Afiliados, a partir de la fecha y hasta el próximo viernes veinte (20) de junio de 2025, los afiliados que d
eseen asistir, podrán registrarse ingresando previamente en www.comfenalco.com seleccionando Asamblea General de Afiliados 2025 y opción Formulario de Inscripción. Lo anterior, para efectos de validar la identidad de los asistentes, de conformidad con la Ley 527 de 1999, el Decreto Ley 2364 de 2012 y aquellas normas que los modifiquen o reglamenten.
PLAZO PARA PRESENTAR LOS PODERES: Los afiliados a la Corporación podrán hacerse representar en la Asamblea General Ordinaria mediante poder escrito otorgado a otro afiliado hábil de la corporación, presentándolo personalmente por quien lo otorga o estar autenticado ante autoridad competente; ante la Secretaría General de la Caja o en su defecto ante el Director Administrativo de la misma, ubicada en Zaragocilla, Diagonal 30 No. 50-187. Los poderes deberán ser presentados a partir de la fecha de la presente convocatoria y hasta las cinco de la tarde (5:00 p.m.) del día jueves diecinueve (19) de junio del año dos mil veinticinco (2025); en el evento de que por cualquier causa el Representante Legal no pudiere presentar personalmente el poder, deberá autenticar el poder ante autoridad competente y remitirlo a la Secretaría General de la Corporación, hasta el día y hora anteriormente señalada. Un formato del poder sugerido puede ser consultado en nuestra página web o solicitado al correo aquí mencionado.
En el caso de los afiliados a la Corporación, domiciliados por fuera de la ciudad de Cartagena, deberán presentar sus poderes en las condiciones anotadas anteriormente, ante las coordinaciones regionales de Comfenalco, ubicadas en los siguientes municipios:
Magangué: Av. Colombia, calle 16 No. 13-45
Carmen de Bolívar: Cra. 51 No. 22-09, Piso 1, Local 4, Barrio Centro
El poder deberá indicar fecha de otorgamiento, nombre y documento de identificación, tanto del poderdante como del apoderado, fecha de la reunión para la cual se le confiere el poder, fecha de otorgamiento del mismo, calidad o carácter por el cual se concede, sea en nombre propio (personas naturales) o como representante legal (persona jurídica), facultades conferidas al apoderado e indicación clara y precisa cuando se otorga la facultad de sustitución del poder y hasta por una sola vez, con la aceptación y firma del apoderado. Los apoderados podrán sustituir los poderes otorgados, siempre que se les haya concedido expresamente esa facultad. Cuando aparecieran dos (2) o más poderes otorgados por un mismo afiliado, sólo tendrá validez el que haya sido entregado con fecha posterior y si no puede establecerse cual fue conferido primero, ambos serán anulados. Los poderes que no reúnan los requisitos enunciados, serán anulados por la Secretaría General de la Corporación, o en su defecto por el Director Administrativo.
Los afiliados están habilitados para representar en la Asamblea General hasta un diez por ciento (10%) del total de los votos presentes o representados en la sesión, incluyendo los que por derecho propio les corresponden.
Están inhabilitados para llevar la representación de los afiliados, los integrantes del Consejo Directivo, el Revisor Fiscal, el Director Administrativo y los demás funcionarios de la Corporación (Decreto Ley 2463 de 1981).
4. DERECHO DE INSPECCIÓN: Los afiliados tienen derecho a inspeccionar los libros y demás documentos, como son el informe y estados financieros de la Corporación, entre otros, los cuales estarán a disposición de los afiliados a partir de la publicación de la presente convocatoria y hasta las cinco de la tarde (05:00 P.M) del martes veinticuatro (24) de junio del año dos mil veinticinco (2025). Las consultas se podrán realizar de lunes a viernes en el horario de 8:00 A.M. a 04:00 P.M, las cuales se deberán agendar previamente a través del correo electrónico asamblea2025@comfenalco.com. Así mismo, los estados financieros de la Corporación, se encuentran a disposición de los miembros o afiliados, en la página web www.comfenalco.com.
Firmado por:
AMAURY VELEZ TRUJILLO JAIME TRUCCO DEL CASTILLO
Presidente Consejo Directivo Director Administrativo
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